MS OFFICE – COMPLETE GUIDE GKTech & SchemesMS OFFICE – COMPLETE GUIDE GKTech & Schemes

Learn Office Work Step by Step What is MS Office? |

MS Office क्या है? 

English                                                                                                                                                                     हिंदी

1. MS Office is a complete office work software package                                             1.माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया ऑफिस काम का पूरा सॉफ्टवेयर पैकेज है।

developed by Microsoft. MS Office

2.It helps users to typedocuments, calculate data, make                                              2.इसकी मदद से डॉक्यूमेंट टाइप करना, गणना करना, प्रेजेंटेशन बनाना 

presentations and manage emails.                                                                                   और ईमेल मैनेज करना आसान होता है।

GKTech & Schemes explains MS Office for beginners in easy Hindi.                           GKTech & Schemes MS Office को शुरुआती लोगों के लिए आसान भाषा में समझाता है।

Real Example |वास्तविक उदाहरण

अगर CSC सेंटर पर कोई फॉर्म भरना है → MS Word

अगर सैलरी या लिस्ट बनानी है → MS Excel

अगर ऑफिस मीटिंग है → PowerPoint

Main Components of MS Office | MS Office के मुख्य भाग

 MS WORD – Document & Typing Master

MS Word kya karta hai?

MS Word का उपयोग डॉक्यूमेंट बनाने, टाइप करने और डिजाइन करने के लिए किया जाता है।

Feature                                                                    English Example                                                            हिंदी उदाहरण

Typing                                                                      Letters, Applications                                                        आवेदन पत्र

Formatting                                                               Bold, Font, Size                                                                अक्षर मोटे करना

Page Setup                                                               Margin, Size                                                                     पेज सेटिंग

Image Insert                                                             Photos, Logo                                                                    फोटो जोड़ना

Example:

CSC पर जन्म प्रमाण पत्र प्रिंट → MS Word

Passport size photo बनाना → MS Word

GKTech & Schemes Tip:

MS Word हर सरकारी और प्राइवेट काम की बेसिक जरूरत है।

MS EXCEL – Calculation & Data Expert 

MS Excel kya karta hai?

Excel का उपयोग डेटा, हिसाब-किताब और लिस्ट बनाने के लिए होता है।

Excel Use                                                   Example

Percentage                                                 450 का 25%

Salary Sheet                                               Monthly salary 

Attendance                                                Present / Absent

Formula                                                      SUM, AVERAGE

Example:

10 कर्मचारियों की सैलरी → Excel Sheet

स्टूडेंट मार्क्स लिस्ट → Excel

GKTech & Schemes Advice:

Excel सीखने से office job के chances 2x हो जाते हैं।

MS POWERPOINT – Presentation Creator (VERY BIG HEADING) PowerPoint ka use kya hai? PowerPoint से slides और presentations बनाई जाती हैं। Use Example Office Meeting Project slides School / College Notes Business Product demo Example: किसी योजना की जानकारी दिखानी हो → PPT Slides MS OUTLOOK – Email & Communication Tool (BIG HEADING) Use हिंदी Email sending ईमेल भेजना Calendar मीटिंग याद Task manager काम मैनेज MS ACCESS – Database Software (BIG HEADING) Use Example Large data storage Student records Office database Customer data MS Office Versions | MS Office के संस्करण (BIG HEADING) Version Use Office 2016 Normal users Office 2019 Updated Office 365 Online + Cloud GKTech & Schemes Tip: Office 365 में online save + auto update मिलता है। Common Beginner Mistakes | आम गलतियाँ (BIG BULLETS) File save करना भूल जाना Excel me formula गलत लगाना Presentation me zyada text Why MS Office is Important? | जरूरी क्यों? (VERY BIG BULLETS) Government jobs CSC work Private office Work from home Freelancing Call To Action – GKTech & Schemes (EXTRA BIG SECTION) Agar aap MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ek hi baar me complete seekhna chahte hain To GKTech & Schemes ko follow karein Yahan aapko Computer, Technology aur Sarkari Yojana ki trusted jankari milti hai